9.4K. تقدم البنوك وشركات الدفع الالكترونى بطاقة خاصة بالمرتبات، تستهدف إتاحة الفرصة لموظفي العديد من الشركات لإستلام رواتبهم بسهولة، خاصة الموظفين ذوي الدخول المنخفضة الذين ليس لديهم حسابات مصرفية. ومن شأن التكنولوجيا التي تتبناها شركات الدفع الالكترونى، أن تؤدى إلى توفير الوقت وتقليل الأخطاء المصاحبة للعملية التقليدية لصرف الرواتب، حيث تتم آلية صرف الرواتب بشكل أوتوماتيكي مما ينتج عنه عملية فورية، سهلة وآمنة.
ما هو الـ “Payroll” أو بطاقات الرواتب ؟ هى بطاقة مسبقة الدفع يتم تحميل رواتب الموظفين وبياناتهم الاساسية عليها، للتمكن من استخدامها فى تحصيل رواتبهم كل شهر. وهى تعد بديل لشيكات الإيداع، وتصدر من قبل مقدمى خدمات الدفع الالكترونى، مثل فيزا وماستر كارد، مما يسمح للموظفين باستخدامها في أي مكان يتم قبول بطاقات الائتمان، وتسهيل وصول المستخدمين إلى أموالهم من أجهزة الصراف الآلي .
كيف تعمل بطاقة الرواتب (Pay Roll) ؟ تتشابه بطاقات الرواتب مع بطاقات الخصم، ولكنها غير مرتبطة بحساب مصرفي شخصي للموظف، بينما تكون جميع بطاقات الرواتب التي تصدرها شركة ما لموظفيها عادة مترتبطة بحساب واحد يحمل اسم الشركة.
وفي يوم الدفع، يتم تحميل رواتب الموظفين مباشرة إلى بطاقة الرواتب الخاصة بهم بشكل فردي، ويحتفظ الموظف بالبطاقة الخاصة به ؛ بحيث يستخدمها وقت الحاجه بشرط أن يكون لديه رصيد. على ان تقوم الشركة بإعادة تحميل الرواتب المستحقة شهريا على البطاقة. ومن المهم أن يفهم جميع الموظفين الرسوم والقيود وشروط الاستخدام لبرنامج الشركة مصدرة البطاقة، قبل اختيار أن يتم الدفع عن طريق بطاقة الرواتب. وكذا التعرف على طرق استخدام بطاقة الرواتب، وبرنامج الذي تستخدمها الشركة.
أهمية الـ “Payroll”للموظفين – تقدم من قبل البنوك والشركات كخدمة للموظفين ذوي الدخل المنخفض الذين ليس لديهم حسابات مصرفية. وبالتالى تمثل بطاقات الرواتب خيارا مناسبا وبديلا عن خيارات الدفع الأخرى مثل النقد أو الإيداع المباشر أو الشيكات الورقية.
– تفيد بطاقات الرواتب الشركات عن طريق تخفيض التكاليف والعبء الإداري المرتبط بإصدار شيكات كشوف المرتبات الورقية. وبالتالى تقليل النفقات المصاحبة لسداد المرتبات نقدياً أو بشيكات ، إضافة إلى إتاحة الفرصة لموظفي هذه الشركات لإستلام رواتبهم بسهولة
