كيف تتم عملية المقاصة المالية بين البنوك؟

يوجد لدى أي بنك مركزي غرفة خاصة تُسمى غرفة المقاصة، تُعقد بها جلسة أو جلستان یومیًا لمندوبي البنوك العاملة في الدولة، لتبادل الشیكات المسحوبة على كلٍ منھم.

وتقدم غرفة المقاصة خدمة مميزة للبنوك العاملة في الدولة تحت إشراف البنك المركزي، حيث يتم فيها تسوية الشيكات التي تصل قیمتھا إلى ملایین يوميًا دون الحاجة إلى انتقال الأموال النقدية من بنك إلى آخر، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد.

ويمكن توضيح الإجراءات المتعلقة بعملية المقاصة فيما يلي :

– يقوم قسم الحسابات الجارية بتجميع الشيكات المقدمة من العملاء المسحوبة على بنوك أخرى، ويرسلها إلى قسم المقاصة، ثم يقوم قسم المقاصة داخل كل بنك بما يلي :

 –فرز هذه الشيكات وتصنيفها وفقًا للبنوك المسحوب عليها هذه الشيكات.

–تحريرمسير إضافة من أصل وصورتين لكل مجموعة من هذه الشيكات.

–تسليم الشيكات إلى مندوب البنك مرفقًا بها أصل وصورة مسير الإضافة؛ لكي يحملها إلى غرفة المقاصة على أن يحتفظ قسم المقاصة بالبنك بالصورة الثانية من المسير.

– وفي غرفة المقاصة بالبنك المركزى يحدث ما يلي:

–يقوم مندوب كل بنك بتسليم مندوبين البنوك الأخرى مجموعة الشيكات المسحوبة على عملائهم مقابل حصوله على توقيعاتهم بالاستلام على أصل مسير الإضافة.

–يتلقّى مندوب كل بنك بالمثل من مندوبين البنوك الأخرى الشيكات المسحوبة على عملاء بنكه، ويوقع لهم بالاستلام، ويحرر من واقع هذه الشيكات مسير خصم من أصل وصورة بقيمة الشيكات المسحوبة على البنك لصالح كل بنك من البنوك الأخرى.

–يقوم مندوب كل بنك بتسليم قسم المقاصة في بنكه مجموعة الشيكات المسحوبة على عملاء البنك، مرفقًا بها أصل مسير الخصم، حيث تتم مطابقة بيانات الشيكات على ما ورد بالمس حيث تتم مطابقة بيانات الشيكات على ما ورد بالمسيرات.

–يقوم مندوب كل بنك بتسليم مراقب غرفة المقاصة صورة من مسير الإضافة، وكذا صورة من مسير الخصم.

– يقوم مراقب غرفة المقاصة بإعداد كشف عام لحركة المقاصة من واقع مسيرات الإضافة والخصم المتجمعة لديه، ويسلم صورة من هذا الكشف إلى مندوب كل بنك من البنوك، وصورة للبنك المركزي، حيث تتم تسوية الحسابات بين البنوك عن طريق التحويل من أرصدتها لدى البنك المركزي.